EventSkalieren

Vom Gastronomen zum Eventprofi.

Anfragen in Minuten beantworten, mehr Events annehmen und auftreten wie eine Eventagentur – mit einer Software, die für Gastronomie, Catering und Eventlocations gebaut ist.

So sieht es aus

Server in Deutschland · Online-Unterschrift nach eIDAS · Persönliche Einrichtung

Startseite der App: Guten Morgen, Max. Heute im Haus, Termine, offene Beträge und Umsatz des Monats
Startseite · so sieht dein Montagmorgen aus · alle Daten fiktiv

Gebaut für Gastronomie · Catering · Eventlocations · Hochzeitsplaner · Bar & Lounge · Konferenzen

Ein Event bringt Umsatz. Und kostet Abende.

  1. 01Angebote entstehen abends in Word und Excel.
  2. 02Anfragen bleiben liegen, weil gerade Service ist.
  3. 03Die Küche fragt nach, weil der Zettel von Dienstag nicht mehr stimmt.
  4. 04Der Kunde bucht woanders, weil dort die Antwort schneller kam.

Dein Abend gehört wieder dir.

Die Zeit, die du sparst, steckst du in Gäste, Team und das nächste Event.

AufgabeVorherMit EventSkalieren
Angebot schreibenVorher: ein Abend mit Vorlagen und TaschenrechnerMit EventSkalieren: ein paar Minuten – die Vorkalkulation steht automatisch
Anfragen nachfassenVorher: Erinnerung im Kopf, Zettel am PassMit EventSkalieren: läuft von selbst
Küche briefenVorher: Ausdruck, Anruf, NachfrageMit EventSkalieren: ein Blatt, immer aktuell
Rechnung stellenVorher: alles noch einmal abtippenMit EventSkalieren: aus dem Angebot, mit einem Klick
Stammkunden haltenVorher: geht im Alltag unterMit EventSkalieren: die Mail zum Jahrestag kommt von selbst

Was sich für dich ändert.

Drei Dinge, die du ab dem ersten Event merkst – gezeigt an echten Ansichten aus der App.

Kalkulation einer Hochzeit für 80 Personen: Pakete, Positionen und Gesamtsumme
01Schnell

Das Angebot steht, bevor der Kunde auflegt.

Die Vorkalkulation läuft automatisch – aus deinen Paketen und Preisen, frei anpassbar je nach Eventtyp. Du wählst aus, die Software rechnet und baut ein Angebot, das du sofort verschicken kannst.

Summenbox des Angebots: 8.395,30 Euro gesamt, rund 104,94 Euro pro Person
Ausschnitt · Summe und Preis pro Person

Die Summe steht, bevor der Kunde nachfragt.

Fertiger Kostenvoranschlag vom Gutshof am See für die Hochzeit Klein und Berger

Daraus wird ein Angebot in deinem Design, fertig zum Versenden.

Startseite: Heute im Haus, offene Beträge, Umsatz des Monats und die Woche
02Mehr

Mehr Events in derselben Woche.

Keine Anfrage geht mehr unter. Erinnerungen, Nachfassen und Stammkunden-Mails laufen von selbst, und du siehst jeden Morgen, was offen ist und was Umsatz bringt.

Kacheln: Warten auf Signatur 8.395,30 Euro, Umsatz diesen Monat 14.740,00 Euro
Ausschnitt · was offen ist, was Umsatz bringt

Was auf Unterschrift wartet und was der Monat bringt: auf einen Blick.

Übersicht der Anfragen mit Eventtyp, Datum, Gästezahl und Wert

Jede Anfrage hat ihren Platz. Keine bleibt liegen.

Angebot am Handy: digital unterschreiben, Name Sophie Klein, Knopf Angebot verbindlich akzeptieren
03Profi

Auftreten wie eine Eventagentur.

Ein Angebot, das aussieht wie von der Agentur. Unterschrift am Handy statt Ausdrucken und Faxen. Und ein Küchenblatt mit Menü und Allergenen, das nichts vergisst.

Function Sheet: Herbstmenü am See mit Allergen-Kennzeichnung und Legende
Ausschnitt · Menü mit Allergenen

Das Küchenblatt: Menü und Allergene, nichts wird vergessen.

So erleben dich deine Kunden.

Aus Sicht von Brautpaar, Firma und Stammgast.

  1. Kostenvoranschlag für die Hochzeit Klein und Berger

    01Das Angebot

    Sie fragen an – und haben noch am selben Tag ein Angebot.

  2. Digitale Unterschrift am Handy mit Name Sophie Klein

    02Die Unterschrift

    Sie unterschreiben am Handy, abends auf dem Sofa.

  3. Küchenansicht am Eventtag: Ablauf, Pakete und kritische Allergene aus der Gast-Anfrage

    03Der Abend

    Am Abend stimmt alles, bis zur Allergie an Tisch 7.

  4. Mail zum ersten Hochzeitstag mit Knopf Tisch zum Jahrestag reservieren

    04Ein Jahr später

    Ein Jahr später kommt eine Mail zum Jahrestag – und sie buchen wieder.

Zeig uns deine nächste Anfrage.

Bring ein echtes Beispiel aus deinem Betrieb mit. Den Rest zeigen wir dir live.

Demo

30 Minuten · persönlich am Bildschirm
1
Deine AnfrageWir nehmen ein echtes Beispiel aus deinem Betrieb.
2
Dein Angebot, live gebautMit deinen Paketen und Preisen, keine Folien.
3
Dein PreisEin konkretes Angebot für deinen Betrieb, ohne Kleingedrucktes.
Unverbindlich · danach entscheidest du

Was dich noch zögern lässt

Ich habe keine Zeit, eine neue Software einzuführen.

Musst du nicht allein. Wir richten EventSkalieren gemeinsam mit dir ein – mit deinen Paketen, Preisen und deinem Logo. Danach arbeitest du vom ersten Tag an damit.

Ist das nicht zu kompliziert für mein Team?

Gebaut für Bankett, Service und Küche, nicht für die IT. Wer ein Angebot schreiben kann, kann es hier schneller.

Lohnt sich das für einen kleinen Betrieb?

Gerade dann. Wenn du selbst Angebote schreibst und am Pass stehst, zählt jede Stunde doppelt.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. Jeder Betrieb hat seine eigene, getrennte Datenbank.

Wie kommen meine Kunden ins System?

Bestehende Kundendaten importierst du per CSV. Spalten werden automatisch erkannt und Dubletten geprüft.

Was kostet das?

Das hängt von deinem Betrieb ab. In der Demo bekommst du ein konkretes Angebot – ohne Kleingedrucktes.

Weniger Abende am Schreibtisch. Mehr Events im Haus.

Zeig uns deine nächste Anfrage. In 30 Minuten machen wir live daraus dein Angebot – mit deinen Paketen und Preisen. Danach entscheidest du.

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